Chargé(e) administrative et receptionniste (H/F)


Informations principales

Métier : Chargé(e) administrative et receptionniste (H/F)

Type de contrat : CDI

Ville : Vitrolles 13

Présentation du poste


Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, basé au siège social à Vitrolles (13).
Vous êtes en charge du bon fonctionnement de l'accueil du siège.
 
Vos missions seront :
 

  • La prise en charge de l'accueil physique de l'ensemble de nos partenaires externes ;
  • La gestion du standard téléphonique et de la boîte mail ;
  • La réception, l'ouverture et le tri du courrier ;
  •  La gestion des factures par entité juridique, vous traitez et régularisez les factures fournisseurs ;
  • La gestion des commandes de fournitures de votre périmètre ;
  • Le pilotage de la création des badges des salariés ;
  • La prise en charge de pointages et du suivi des habilitations des salariés ;
  • L'organisation des réservations des salles de réunion du siège social ;

Profil recherché

Votre Profil :

Votre maîtrise de l'anglais est indispensable afin de prendre en charge les appels téléphoniques et l'accueil des clients étrangers.

 Et le port d'une tenue correcte sobre type tailleur est obligatoire.

Vous souhaitez mettre votre énergie, votre sens du service et votre discrétion au profit d'une entreprise dynamique alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !