Assistant(e) de direction (H/F)


Informations principales

Métier : Assistant(e) de direction (H/F)

Ville : Vitrolles (13127)

Présentation du poste

Rattaché(e) à l'assistante de direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration et serez en charge de la gestion quotidienne de missions sur des périmètres national et international.
 
 
Vos principales missions :
 

  • Vous assurez l'interface relationnelle interne et externe, la gestion d'agendas complexes, l'organisation et la préparation des réunions puis la rédaction de comptes rendus et de courriers.
  • Vous traitez les appels téléphoniques et le filtrage.
  • De manière récurrente, vous prendrez en charge la rédaction de notes en français et en anglais ainsi que la préparation et la mise en forme de dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus.
  • A ce titre, vous serez amené(e) à prendre en charge l'organisation complète des déplacements du Président et du Directeur Général, incluant des contacts internationaux, la préparation, la rédaction et mise en forme des dossiers du président ainsi que la logistique associée (ex : plans de voyage).
  • De plus, vous participerez activement à l'organisation de réception et de salons professionnels.

Profil recherché

Profil :
 
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum.
Vous savez démontrer de fortes capacités de communication écrite et orale.
 
Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, organisée et réactive.
Votre flexibilité, votre grande capacité d'adaptation, votre sens élevé de la confidentialité ainsi que votre dynamisme seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.
 
La maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point) et de l'anglais seront nécessaires pour ce poste.

Lieu : Vitrolles