Assistant(e) de gestion (F/H)


Informations principales

Métier : Assistant(e) de gestion (F/H)

Type de contrat : Stage

Ville : Gravelines

Présentation du poste

ADF TARLIN INDUSTRIES est à la recherche de son/sa futur(e) stagiaire Assistant(e) de gestion.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines région Nord-Benelux, vous travaillerez en collaboration avec notre assistante de gestion et nos différents managers à la réalisation de nos objectifs.

 
A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
 

  • Réceptionner les appels, les transmettre, diffuser les messages
  • Gérer les fournitures de bureau
  • Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures effectués pour le besoin de la clôture des payes
  • Assister les responsables des entités opérationnelles sur des missions particulières. Effectuer  la prise de notes lors des réunions, la rédaction de compte rendu
  • Aider à la saisie de la facturation et des commandes
  • Participer à la plannification des formations
  • Contribuer à la gestion administrative du personnel

Profil recherché

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous vous montrez proactif/ve et force de proposition dans la bonne marche de l'entreprise. Votre aisance relationnelle sera votre principale alliée pour mener à bien vos missions. Animé(e) par la qualité de service, vous savez être réactif/ve et rigoureux/se dans le suivi missions confiées.

Il vous faut également maîtriser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposer de bonnes capacités rédactionnelles.

De formation Bac STMG, BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS assistant de manager, BTS NRC, BTS MUC et BTS CGO, avec une connaissance de l'Industrie et de ses métiers

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, qui innove et qui offre à ses collaborateurs la possibilité d'évoluer ? Alors n'hésitez plus : venez nous présenter votre parcours !

Type d'emploi : Stage